平頂山市第十二中學(xué)

學(xué)生校服選用采購工作方案

為進一步加強和規(guī)范我校學(xué)生著裝，展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采，切實維護學(xué)生利益和著裝安全，加強社會監(jiān)督，規(guī)范采購行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量，并形成學(xué)校學(xué)生校服采購有效管理服務(wù)體系。根據(jù)河南省教育廳辦公室關(guān)于開展全省中小學(xué)學(xué)生校服選用采購專項檢查行動有關(guān)文件精神，我校擬組建校學(xué)生校服采購工作小組，通過公開招標(biāo)形式購買學(xué)生校服。具體工作方案如下:

一、校服采購管理架構(gòu)與監(jiān)督

（一）校服選用組織

組   長：校長

副 組 長：副校長

工作成員：政教處主任 工會主席

采購工作小組其他成員：

教 師 代表：兩名

家委會成員：（家委會主任）    家委會副主任

家 長 代表：每班兩名家長

學(xué) 生 代表：每班兩人

學(xué)校根據(jù)實際深入論證，與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細則。學(xué)校采購管理小組負責(zé)本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質(zhì)量等進行管理和監(jiān)督。

（二）監(jiān)督小組

組  長：校長

副 組 長：副校長

成  員：中層管理負責(zé)人、紀(jì)檢負責(zé)人和班主任

負責(zé)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。

二、采購工作流程

（一）流程簡述

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會集體決策校服事項，制定校服選用工作方案->征集家長采購意向->成立校服選用組織->確定校服選用模式—>確認(rèn)供應(yīng)企業(yè)，公示采購結(jié)果->簽訂采購合同并報備->實施供貨，并進行質(zhì)量、服務(wù)監(jiān)管。

（二）具體流程

1.召開班子會集體決策校服事項

將校服選用采購工作納入“三重一大”事項管理，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策，在與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上，合理確定選用需求(采購七年級新生夏、秋、冬款式，共計240余套、價格區(qū)間不高于夏季110元/件、秋120元/件、冬200元/件，簽訂供應(yīng)企業(yè)服務(wù)年限為1年),并制定工作方案，形成會議紀(jì)要。

2.征集家長采購意向

將班子會決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見，發(fā)放“統(tǒng)一著裝征求意見函”，原則上家長同意著裝率達到80%以上方可進入選用采購環(huán)節(jié)。

3.組建選用組織

學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學(xué)生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用組織，負責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長代表占比不得低于80%。學(xué)校管理人員代表可作為召集人，負責(zé)選用采購組織管理工作。選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策，每次商討會決策需形成會議紀(jì)要。

4.確定校服選用模式

選用組織根據(jù)學(xué)校實際情況，選擇適合本校的校服選用模式，校服選用模式有以下三種：一是按照流程自主確定企業(yè)；二是按照流程初選出不少于3家企業(yè)，再組織家長投票確定企業(yè)；三是委托第三方招標(biāo)代理機構(gòu)公開招標(biāo)確定企業(yè)。

三、公示采購結(jié)果

評選結(jié)束后，對擬確定的供應(yīng)企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購價格、采購流程、服務(wù)年限、售后服務(wù)及意見反饋渠道等信息進行公示，公示時間不少于5個工作日。公示期間無異議，或相關(guān)反映的問題得到有效處理后，方可簽訂合同。

四、簽訂采購合同

公示到期后，由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂采購合同，服務(wù)時限不得超過3年。學(xué)校要認(rèn)真進行校服采購合同管理，凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。

五、校服費用支付

校服費用由學(xué)生家長直接支付給供貨企業(yè)，學(xué)校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費用，不得委托家長委員會代收校服費用。

六、校服檢查驗收

（一）實施“雙送檢”驗收制度。即：一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告；二是由學(xué)校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗，檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。

（二）校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序，按照校服樣板及合同約定進行驗收。如款式、產(chǎn)品標(biāo)識等，核對數(shù)目。并建立驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，

（三）做好校服的服務(wù)保障工作。服務(wù)不到位或貨不對板，個別質(zhì)量或尺寸規(guī)格不符的產(chǎn)品，必須在報換之日起10個工作日內(nèi)退換。學(xué)校有權(quán)隨時退貨，并拒絕付款。

七、采購備案

每次校服采購結(jié)束后，學(xué)校將采購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料如會議紀(jì)要、采購方案、采購合同、采購結(jié)果等整理成冊存檔備查，并向市勤工儉學(xué)辦報備。

平頂山市第十二中學(xué)

2023年9月18日